آیا میدانستید عدم ثبت صحیح موجودی در انبار مجازی میتواند منجر به جریمههای سنگین، تعلیق رفع تعهد ارزی و حتی توقف پروانه فعالیت شرکت تجهیزات پزشکی شما شود؟
سوالات پرتکرار
آیا شرکتهای توزیعی هم باید انبار مجازی داشته باشند؟
بله. تمامی شرکتهای واردکننده، تولیدکننده و توزیعکننده موظف به ثبت اطلاعات در سامانه انبار مجازی هستند. از فروردین ۱۴۰۴، این الزام شامل تمام کالاها (صرفنظر از نوع ارز تامین) میشود. توزیعکنندگان باید اسناد توزیع دریافتی از تامینکننده را در سامانه تایید کنند و هنگام فروش به مراکز درمانی، سند توزیع جدید صادر کنند.
تفاوت «انبار مجازی» و «سامانه جامع تجارت» چیست؟
سامانه جامع تجارت ایران: سامانهای است که برای تمام کالاهای اساسی کشور اطلاعات تامین ارزی را مدیریت میکند. نوع نرخ ارز (ترجیحی یا غیرترجیحی) هر محصول از این سامانه تعیین میشود و به صورت وبسرویس به سامانه IMED ارسال میشود. انبار مجازی IMED: سامانه اختصاصی تجهیزات و ملزومات پزشکی است که زیر نظر اداره کل تجهیزات پزشکی سازمان غذا و دارو قرار دارد و تمام تراکنشهای توزیع کالا در این حوزه را ثبت و رهگیری میکند. این دو سامانه مکمل یکدیگرند.
اگر موجودی انبار مجازی منفی شد چه کنیم؟
موجودی منفی نشانه وجود مشکل است و باید فوری برطرف شود: 1. لیست اسناد توزیع را بررسی کنید — آیا سند تکراری ثبت شده؟ 2. بررسی کنید آیا ترخیص جدیدی هست که هنوز از TTAC به IMED منتقل نشده؟ 3. اگر کالای ترخیصشده در کارتابل دیده نمیشود، تیکت به اداره فناوری اطلاعات بزنید و کد اظهار را اعلام کنید 4. در صورت ادامه مشکل، از فرم «ثبت تغییرات موجودی کالا بر اساس GLN» برای اصلاح استفاده کنید
هزینه استفاده از خدمات تبدیل فاکتور به XML چقدر است؟
هزینه بستگی به روش انتخابی دارد: • نرمافزار IMED Solutions: دارای امکان استفاده آزمایشی رایگان. پس از آن، طرحهای اشتراک ماهانه/سالانه بر اساس حجم فاکتورها محاسبه میشود. • خدمات برونسپاری: بر اساس تعداد فاکتور ماهانه قیمتگذاری میشود. با [درخواست مشاوره رایگان] میتوانید بهترین گزینه را برای شرکت خود انتخاب کنید. قیمت های بروز شده را از ایتجا بررسی بکنید
آیا میتوان برای چند دریافتکننده یکبار فاکتور ثبت کرد؟
با روش دستی و اکسل خیر — هر بار فقط یک دریافتکننده. اما با روش فایل XML میتوانید چندین فاکتور با دریافتکنندگان مختلف را در یک فایل قرار دهید و یکبار آپلود کنید.
مدت زمان پردازش فایل XML در سامانه چقدر است؟
پس از بارگذاری فایل XML، سامانه معمولاً بلافاصله تا چند دقیقه فایل را پردازش میکند و کد رهگیری صادر میشود. وضعیت پردازش را میتوانید در بخش «آرشیو» سامانه پیگیری کنید.
اگر در فایل اکسل بارگذاریشده اشتباه داشتم چه کنم؟
چهار دلیل اصلی عدم موفقیت در بارگذاری اکسل: 1. برای حداقل یک ردیف، قیمت یا تعداد توزیع درج نشده 2. تمام ردیفها تکراری هستند 3. ستونهای خروجی تغییر داده شدهاند 4. موجودی کمتر از تعداد توزیع است در صورت اشتباه در ستونهای اکسل قبل از بارگذاری، فایل را ویرایش کنید. اگر اشتباه پس از بارگذاری کشف شد، باید از طریق فرآیند مرجوعی اقدام کنید.
آیا مراکز درمانی باید فاکتورها را تایید کنند؟
بله. پس از ثبت سند توزیع توسط شرکت فروشنده، مرکز درمانی دریافتکننده باید آن را در سامانه تایید کند. پیگیری این تایید مسئولیت شرکت تامینکننده است. تا قبل از تایید، موجودی از کارتابل شما کسر نمیشود.