فایل XML در سامانه IMED قالب استانداردی برای ثبت، انتقال و کنترل اطلاعات فروش و توزیع تجهیزات پزشکی است. برای ساخت آن باید اطلاعات فاکتور، کد کالا، GLN، مشخصات طرف حساب و نوع سند را دقیق وارد کنید. سپس فایل را مطابق ساختار سامانه تولید و قبل از بارگذاری، خطاهای فرمت و دادهای را بررسی کنید.
سوالات پرتکرار
1. فایل XML در سامانه IMED دقیقا چه کاربردی دارد؟
فایل XML برای ثبت و تبادل اطلاعات فروش، توزیع و مرجوعی در انبار مجازی استفاده میشود. این فرمت باعث میشود سامانه بتواند دادهها را ساختاریافته و خودکار بخواند.
2. برای ساخت XML در IMED چه اطلاعاتی لازم است؟
اطلاعات فاکتور، کد کالا، تعداد، تاریخ، مشخصات طرف حساب، GLN و نوع سند از مهمترین دادههای لازم هستند. ناقص بودن هرکدام میتواند باعث خطا در بارگذاری شود.
3. چرا فایل XML در IMED خطا میدهد؟
رایجترین علتها شامل فرمت اشتباه، کد کالا نامعتبر، GLN نادرست، یا انتخاب نوع سند اشتباه است. بررسی قبل از ارسال، بهترین راه کاهش خطاست.
4. آیا میتوان فایل XML را از نرمافزار حسابداری تولید کرد؟
بله، اگر نرمافزار قابلیت خروجی استاندارد و نگاشت درست فیلدها را داشته باشد. در غیر این صورت، خروجی باید قبل از ارسال بازبینی شود.
5. تفاوت ثبت سند برای واردکننده و توزیعکننده چیست؟
واردکننده بیشتر با ثبت اولیه و ورود کالا درگیر است، اما توزیعکننده عمدتاً روی انتقال، فروش و مدیریت موجودی تمرکز دارد. همین تفاوت روی نوع سند اثر میگذارد.
GLN در سامانه IMED چه نقشی دارد؟
GLN شناسه مکانی یا سازمانی طرف حساب است و به شناسایی دقیق واحدها کمک میکند. اگر GLN اشتباه باشد، سامانه ممکن است فایل را نپذیرد.
7. برای مرجوعی کالا در انبار مجازی چه باید کرد؟
باید سند مرجوعی با ارجاع درست به تراکنش قبلی و اطلاعات دقیق کالا ثبت شود. ثبت ناقص یا بدون تطبیق با سند مرجع، باعث مغایرت میشود.