جریان کنترل‌شده آماده‌سازی XML

از فایل خام تا XML قابل ارسال، قبل از خروجی همه‌چیز را ببینید

فایل‌های فاکتور، مپینگ محصول و گزارش انبار مجازی را وارد کنید. IMED Solutions ساختار داده‌ها را بررسی می‌کند، تطبیق‌های لازم را انجام می‌دهد و ردیف‌های آماده و نیازمند رسیدگی را پیش از تولید XML از هم جدا می‌کند.

ساختار فایل و ستون‌ها

بررسی فرمت و داده‌های ضروری پیش از پردازش

IRC، گیرنده و Batch

تطبیق مرحله‌ای اطلاعات هر ردیف و نمایش وضعیت

انبار مجازی

کنترل موجودی و مدیریت موارد مبهم یا چندگزینه‌ای

InvoiceControlReport.xlsx
نمونه نمایشی از جریان پردازش
پردازش کامل
۱۲٬۴۸۶
ردیف بررسی‌شده
۱۱٬۹۷۲
آماده خروجی
۳۸۲
نیازمند رسیدگی
۱۳۲
خارج از خروجی

کنترل‌های اصلی

وضعیت نمونه
IRC و کد محصولتطبیق شد
گیرنده و کد مشتریتطبیق شد
Batch و انبار مجازی۳ مورد نیازمند بررسی
ساختار XMLآماده تولید

خروجی نهایی

XML آماده تولید

پس از بررسی موارد نیازمند تصمیم، خروجی جدید ساخته می‌شود.

اعداد این پیش‌نمایش صرفاً نمایشی هستند و آمار عملکرد واقعی شرکت‌ها محسوب نمی‌شوند.

CAPABILITY EXPLORER

قابلیت‌ها را همان‌طور که در فرایند واقعی استفاده می‌شوند ببینید

به‌جای فهرست بلند امکانات، هر بخش از جریان پردازش را انتخاب کنید و ببینید IMED Solutions در همان مرحله چه کمکی می‌کند.

ورودی

کنترل فایل و ستون‌ها

فرمت‌های شناخته‌شده به‌صورت خودکار بررسی می‌شوند و برای ساختارهای سفارشی، مسیر تعیین ستون‌ها در دسترس می‌ماند.

  • بررسی ستون‌های ضروری فاکتور و انبار
  • نمایش خطای ساختار پیش از ادامه فرایند
  • حفظ مسیر Mapping دستی برای فایل‌های سفارشی
پیش‌نمایش فرایند
Product UI Preview
ورودی
فاکتور فروش
ستون‌ها شناسایی شدند
مپینگ محصول
آماده تطبیق
انبار مجازی
Batch / IRC شناسایی شد
فایل سفارشی؟ تعیین ستون‌ها به‌صورت دستی همچنان در دسترس است.
تطبیق

IRC و گیرنده

کد محصول، IRC و اطلاعات گیرنده در جریان پردازش کنترل می‌شوند تا وضعیت هر ردیف پیش از خروجی مشخص باشد.

  • تطبیق محصول با IRC از مسیر تعریف‌شده
  • کنترل کد گیرنده و موارد نامشخص
  • تفکیک موارد قطعی از ردیف‌های نیازمند تصمیم
پیش‌نمایش فرایند
Product UI Preview
تطبیق
کد محصولنتیجه تطبیقوضعیت
PRD-1842IRC-...9041تأیید
PRD-2110گیرنده 110024تأیید
PRD-3088نیازمند تصمیمبررسی
موجودی

کنترل انبار مجازی

IRC و Batch با گزارش انبار تطبیق داده می‌شوند و موارد چندگزینه‌ای یا دارای محدودیت موجودی برای بررسی کاربر مشخص می‌شوند.

  • تطبیق IRC + Batch
  • مدیریت چند کد انبار برای یک ردیف
  • نمایش موارد نیازمند انتخاب یا بررسی موجودی
پیش‌نمایش فرایند
Product UI Preview
موجودی
IRC
Batch
Stock
۳ انبار منطبق

در موارد مبهم، انتخاب نهایی و کنترل نتیجه در اختیار کاربر باقی می‌ماند.

اصلاح

رسیدگی به خطاها

به‌جای برگشت مداوم به فایل اولیه، وضعیت ردیف‌های مشکل‌دار در داشبورد دیده می‌شود و موارد قابل اصلاح دوباره پردازش می‌شوند.

  • نمایش وضعیت هر ردیف
  • اصلاح اطلاعات و پردازش مجدد
  • جداسازی موارد ناقص برای تکمیل بعدی
پیش‌نمایش فرایند
Product UI Preview
اصلاح
IRC نامشخص۱۲ ردیف
گیرنده پیدا نشد۷ ردیف
انبار نیازمند انتخاب۹ ردیف
موجودی نیازمند بررسی۴ ردیف
اعداد صرفاً برای نمایش رابط کاربری هستند.
خروجی

XML و گزارش‌ها

پس از کنترل نهایی، XML جدید ساخته می‌شود و گزارش‌های فرایند کمک می‌کنند موارد قابل ارسال و نیازمند رسیدگی از هم جدا بمانند.

  • تولید دوباره XML پس از اصلاح
  • گزارش تبدیل و موارد مشکل‌دار
  • خروجی قابل بررسی پیش از بارگذاری نهایی در IMED
پیش‌نمایش فرایند
Product UI Preview
خروجی
XML آماده تولید
پس از کنترل ردیف‌های نهایی
گزارش تبدیل
پردازش دوباره

مقایسه روش‌های آماده‌سازی XML

این مقایسه بر تفاوت فرایندها تمرکز دارد و شامل ادعای عددی درباره رقبا یا تضمین نتیجه نیست.

معیارثبت دستیبرون‌سپارینرم‌افزار دسکتاپIMED Solutions
ورود اطلاعاتکپی و بررسی دستی چند فایلارسال فایل و انتظار برای تحویلوابسته به دستگاه و نصب محلیبارگذاری فایل‌ها در پنل تحت وب
کنترل IRC و کد مشتریبررسی ردیف‌به‌ردیفوابسته به کنترل اپراتوربسته به امکانات نرم‌افزاراعتبارسنجی مرحله‌ای و گزارش خطا
کنترل انبار مجازیتطبیق دستی IRC و Batchبررسی انسانی فایل‌هابسته به فرمت ورودیتطبیق خودکار و تصمیم‌گیری برای موارد مبهم
اصلاح خطاویرایش فایل اصلی و شروع دوبارهرفت‌وبرگشت با مجریویرایش محدود یا خارج از ابزاراصلاح تکی و گروهی در داشبورد
ردیف‌های ناقصجداسازی دستیوابسته به گزارش تحویلیبسته به ابزارگزارش جداگانه برای تکمیل و پردازش دوباره
خروجی نهاییساخت و کنترل دستی XMLدریافت فایل از مجریفایل خروجی محلیXML آماده بارگذاری در سامانه رسمی IMED
پشتیبانیبدون پشتیبانیطبق توافق با مجریطبق شرایط فروشندهپاسخ‌گویی و پیگیری در ساعات کاری

انتخاب روش مناسب به حجم فاکتورها، ساختار فایل‌ها و فرایند داخلی شرکت بستگی دارد.

مشاهده امکانات سامانه

مسیرهای شروع همکاری

قیمت، سقف پردازش و تعداد کاربران بر اساس پلن فعال‌شده و نیاز واقعی شرکت مشخص می‌شود.

شروع ارزیابی

دموی سه‌روزه

برای ارزیابی اولیه سامانه

رایگان

پس از بررسی و تأیید درخواست

دسترسی آزمایشی سه‌روزه
  • بررسی فرایند بارگذاری فایل‌ها
  • مشاهده خطاهای ردیف‌ها
  • آشنایی با اصلاح تکی و گروهی
  • ساخت خروجی XML آزمایشی
  • همراهی در ساعات کاری
درخواست دموی سه‌روزه

پلن شرکتی

برای استفاده مستمر شرکت‌ها

استعلام

بر اساس حجم و نیاز شرکت

سقف مصرف قابل تنظیم
  • پردازش فایل فاکتور، مپینگ و انبار مجازی
  • اعتبارسنجی و گزارش خطا
  • اصلاح اطلاعات داخل داشبورد
  • تولید XML آماده بارگذاری
  • تعداد کاربر و محدودیت مصرف طبق پلن
دریافت پیشنهاد متناسب

راهکار سازمانی

برای حجم بالا یا فرایند اختصاصی

سفارشی

پس از نیازسنجی

تنظیم متناسب با قرارداد
  • سقف پردازش متناسب با نیاز
  • مدیریت چند کاربر و نقش‌های سازمانی
  • بررسی قالب فایل‌های شرکت
  • آموزش و راه‌اندازی متناسب با فرایند
  • شرایط پشتیبانی مشخص در پیشنهاد رسمی
دریافت پیشنهاد متناسب

فعال‌سازی دمو و پلن اصلی پس از بررسی درخواست و تأیید مدیر سامانه انجام می‌شود.

مشاوره برای انتخاب مسیر مناسب
PRODUCT JOURNEY

فاکتور شما در IMED Solutions چه مسیری را طی می‌کند؟

این مسیر به شما نشان می‌دهد داده خام، چگونه به خروجی قابل‌ارسال تبدیل می‌شود و بعد از اعلام نتیجه در IMED، چطور همان ردیف‌ها دوباره به سوابق قابل‌پیگیری شما برمی‌گردند.

شروعورود فایل‌ها و شروع بررسی
۰۱آماده‌سازی و بررسی

از سه گزارش شروع کنید و قبل از ارسال، خطاها را زودتر ببینید

گزارش فاکتورهای فروش، گزارش انبار مجازی IMED و فهرست مراکز فعال IMED نقطه شروع هستند. بعد از ورود فایل‌ها، ردیف‌ها قبل از ساخت XML بررسی می‌شوند تا بخش بزرگی از خطاهای رایج، زودتر مشخص شوند.

  • ورود فایل‌های موجود بدون نیاز به ساخت فرمت پیچیده جدید
  • بررسی ردیف‌ها پیش از ارسال به سامانه تجهیزات پزشکی
  • مشخص شدن خطاهای قابل‌پیش‌بینی قبل از بارگذاری XML
شروع فرایند۳ ورودی
فایل‌ها آماده ورود خطاهای اولیه زودتر دیده می‌شوند
۰۲تفکیک و اصلاح

ردیف‌های سالم را از موارد مشکل‌دار جدا کنید و فقط همان موارد را رسیدگی کنید

بعد از بررسی، ردیف‌های آماده از ردیف‌های نیازمند رسیدگی جدا می‌شوند. می‌توانید خطاها را داخل IMED Solutions برطرف کنید یا در سیستم خودتان اصلاح و دوباره بارگذاری کنید. ردیف‌های قبلی به‌روزرسانی می‌شوند و موارد ثبت‌شده دوباره وارد XML نمی‌شوند.

  • تفکیک ردیف‌های آماده خروجی از موارد نیازمند رسیدگی
  • امکان اصلاح داخل IMED Solutions یا در سیستم خودتان
  • به‌روزرسانی هوشمند ردیف‌ها و جلوگیری از ثبت تکراری
تفکیک و اصلاحدو مسیر
آماده خروجیاین ردیف‌ها معطل بقیه نمی‌ماننداطلاعات کاملگیرنده مشخصوضعیت انبار قابل قبول
نیازمند رسیدگیفقط همان موارد مسئله‌دار را پیگیری کنیدمشکل گیرندهابهام در انباراطلاعات ناقص
اصلاح داخل IMED Solutionsیا اصلاح در سیستم خودتان
ورود دوباره فایل باعث به‌روزرسانی ردیف می‌شود، نه ثبت تکراری.
۰۳خروجی و پیگیری

XML به‌روز بسازید و نتیجه تأیید یا رد مراکز را به سوابق خود برگردانید

وقتی خطاها کنترل شدند، XML جدید آماده می‌شود. بعد از اعلام نتیجه در IMED، گزارش Excel را وارد می‌کنید تا وضعیت ردیف‌ها یک‌جا به‌روزرسانی شود؛ تأییدشده‌ها قطعی می‌مانند و ردیف‌های ردشده برای پیگیری بعدی مشخص خواهند بود.

  • ساخت XML به‌روز بر اساس آخرین وضعیت ردیف‌ها
  • ورود فایل نتیجه IMED و به‌روزرسانی یک‌جای وضعیت‌ها
  • پیگیری روشنِ ردیف‌های تأییدشده و ردشده
خروجی و نتیجهXML + Excel
XML
خروجی به‌روزآماده بارگذاری
تأییدشدهثبت در سوابق
ردشدهآماده پیگیری
XMLخروجی آماده ارسال و ادامه پیگیری

اگر می‌خواهید این مسیر را با فایل‌های واقعی شرکت خودتان ببینید، فرایند را با دموی سه‌روزه بررسی کنید.

تجربه فرایند با دموی سه‌روزه

آخرین مقالات

فرایند تبدیل فاکتور را با داده‌های واقعی بررسی کنید

دموی سه‌روزه به شما کمک می‌کند پیش از شروع همکاری، مسیر بارگذاری فایل، شناسایی خطا، اصلاح ردیف‌ها و تولید XML را ارزیابی کنید.

بررسی فایل‌ها

کنترل ساختار، ستون‌ها و داده‌های ضروری

اصلاح خطاها

مشاهده و ویرایش موارد ناقص یا مبهم

خروجی XML

فایل آماده بارگذاری در سامانه رسمی IMED

فعال‌سازی دمو پس از بررسی و تأیید درخواست شرکت انجام می‌شود.

IMED Solutions یک محصول نرم‌افزاری مستقل است و جایگزین سامانه رسمی اداره کل تجهیزات پزشکی نیست. بارگذاری نهایی XML توسط کاربر در سامانه رسمی IMED انجام می‌شود.