ثبت فاکتور در سامانه انبار مجازی IMED یکی از الزامات قانونی برای تمامی شرکتهای فعال در حوزه تجهیزات پزشکی است. در این راهنمای جامع، شما را با دو روش اصلی ثبت فاکتور آشنا میکنیم: ثبت دستی تکبهتک فاکتورها و بارگذاری انبوه از طریق فایل XML. این آموزش با جزئیات کامل، تصاویر مرحلهبهمرحله و نکات عملی، به شما کمک میکند تا بدون خطا و در کوتاهترین زمان، فاکتورهای خود را ثبت کنید و از ریسک بلکلیست شدن جلوگیری نمایید.
سوالات پرتکرار
چند روز طول میکشد تا فایل XML پردازش شود؟
معمولاً ۱ تا ۳ روز کاری، بسته به حجم صف سامانه.
آیا میتوان فایل XML رد شده را ویرایش کرد؟
بله، باید فرم اکسل را اصلاح کرده و مجدداً XML تولید و آپلود کنید.
حداکثر چند فاکتور در یک فایل XML قرار میگیرد؟
حداکثر ۵۰۰۰ رکورد در هر فایل.
اگر کد یکتای دریافتکننده را نداشته باشم چه کنم؟
لیست کامل کدها را از منوی XML سامانه IMED دانلود کنید.
آیا میتوان فاکتورهای قدیمی را ثبت کرد؟
بله، معمولاً تا ۶ ماه گذشته امکانپذیر است. برای فاکتورهای قدیمیتر نیاز به توجیه دارید.
فرق بین ثبت دستی و XML چیست؟
روش دستی برای تعداد کم مناسب است اما زمانبر است. روش XML برای حجم بالا بهینه، سریع و با خطای کمتر است.