مدیریت یکپارچه فاکتورهای IMED

تمام مسیر فاکتور IMED، در یک سامانه

از بارگذاری و شناسایی خطا تا اصلاح، راستی‌آزمایی کد مراکز، تولید XML، پیگیری وضعیت در IMED و گزارش‌گیری؛ همه مراحل در یک جریان مشخص و قابل پیگیری.

چرخه مدیریت فاکتور در IMED Solutions

استقرار سازمانی

فاکتورها را در زیرساخت تحت مدیریت خودتان پردازش کنید

اگر سیاست شرکت اجازه نمی‌دهد اطلاعات فروش روی زیرساخت بیرونی نگهداری شود، درباره نصب نسخه سازمانی در سرورهای داخلی و اتصال آن به پایگاه‌داده یا فضای ذخیره‌سازی شرکت با ما مشورت کنید. پیش از اجرا، شرایط فنی و امنیتی مجموعه بررسی می‌شود تا محل پردازش و نگهداری داده‌ها با نیاز شما هماهنگ باشد.

کنترل داده در سازمان

فایل‌ها و اطلاعات فاکتورها در محیطی نگهداری می‌شوند که شرکت شما مدیریت می‌کند.

اتصال به زیرساخت داخلی

نسخه سازمانی می‌تواند با پایگاه‌داده داخلی شرکت هماهنگ شود؛ جزئیات با بررسی زیرساخت مشخص می‌شود.

استقرار متناسب با سیاست شرکت

محل نصب و نگهداری فایل‌ها بر اساس نیاز فنی و سیاست‌های امنیتی مجموعه برنامه‌ریزی می‌شود.

یک مسیر، از ابتدا تا نتیجه

چرخه کامل مدیریت فاکتور

وضعیت هر ردیف از ورود تا خروجی، رسیدگی و نتیجه نهایی قابل پیگیری است.

بارگذاری

فایل‌های فاکتور وارد فرایند می‌شوند.

خطایابی

ردیف‌های مسئله‌دار و مغایرت‌ها مشخص می‌شوند.

اصلاح

خطاها به‌صورت ردیفی یا گروهی مدیریت می‌شوند.

راستی‌آزمایی

کد مراکز و داده‌های حساس کنترل می‌شوند.

تولید XML

ردیف‌های آماده وارد خروجی XML می‌شوند.

وضعیت IMED

نتیجه ثبت‌شده در IMED پیگیری می‌شود.

گزارش

تصویر دقیق وضعیت و خطاها در دسترس است.

خطایابی و حل مسئله

خطا فقط پیدا نمی‌شود؛
تا حل شدن دنبال می‌شود

ردیف‌های مسئله‌دار در یک مسیر مشخص وارد رسیدگی می‌شوند. اصلاح می‌تواند روی یک ردیف انجام شود یا وقتی علت مشترک است، به‌صورت گروهی اعمال شود و سپس نتیجه تبدیل مجدد بررسی شود.

رسیدگی ردیفی

هر ردیف مشکل‌دار جداگانه قابل بررسی و اصلاح است.

اصلاح گروهی

برای موارد پرتکرار، اصلاح روی چند ردیف یکجا اعمال می‌شود.

پیگیری تا حل

وضعیت رسیدگی از باز تا آماده بارگذاری مجدد قابل ثبت است.

تست با داده واقعی
خطایابی و حل خطاهای فاکتور در IMED Solutions
راستی‌آزمایی کد مراکز و تعیین تکلیف فاکتور در IMED

کنترل قبل و بعد از XML

راستی‌آزمایی کد مراکز
و تعیین تکلیف در IMED

وضعیت مراکز پیش از خروجی بررسی می‌شود و نتیجه‌ای که بعداً از سامانه IMED دریافت می‌شود روی همان چرخه فاکتور قابل پیگیری است؛ بدون اینکه «تولید XML» با «بسته‌شدن پرونده» اشتباه گرفته شود.

راستی‌آزمایی مرکز

اعتبار، جایگزین رسمی، چندتطابقی و موارد یافت‌نشده مشخص می‌شوند.

پیگیری چرخه IMED

ثبت‌شده، در انتظار تأیید، تأییدشده یا ردشده از هم تفکیک می‌شوند.

تفکیک مشکل از نتیجه نهایی

خروجی موفق XML به‌تنهایی به معنی تأیید نهایی فاکتور نیست.

مشاهده در دوره آزمایشی

گزارش برای تصمیم‌گیری

گزارش دقیق از چیزی که
واقعاً در فاکتورها اتفاق افتاده

گزارش‌ها فقط شمارش فایل نیستند؛ خطا، وضعیت رسیدگی، خروجی موفق و نتیجه بعدی فاکتورها تفکیک می‌شود تا بتوان علت مشکلات پرتکرار را دید و روند را اصلاح کرد.

فراوانی خطاها

مشخص است کدام خطا بیشتر تکرار شده و چه حجمی از ردیف‌ها را درگیر کرده است.

وضعیت رسیدگی

موارد باز، در حال رسیدگی، آماده بارگذاری مجدد و حل‌شده از هم جدا هستند.

نتیجه فاکتورها

خروجی XML و وضعیت بعدی هر فاکتور در IMED در یک تصویر مدیریتی دیده می‌شود.

گزارش‌های مدیریتی فاکتورها در IMED Solutions
دسترسی آزمایشی

سه روز، همه‌چیز را امتحان کنید

تبدیل، رسیدگی و گزارش را روی فرایند واقعی خودتان تجربه کنید.

درخواست دمو